👤 Employee Information / معلومات الموظف

Training Progress / تقدم التدريب

0%
1
Computer Login تسجيل الدخول إلى الحاسوب
▼
Use only your assigned username and password استخدم فقط اسم المستخدم وكلمة المرور المخصصة لك
Press Ctrl + Alt + Delete to access login screen اضغط على Ctrl + Alt + Delete للوصول إلى شاشة تسجيل الدخول
Enter your username and password, then click Sign In أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم اضغط على تسجيل الدخول
Change your password when IT requests it قم بتغيير كلمة المرور عند طلب قسم تقنية المعلومات ذلك
Never share your password with anyone لا تشارك كلمة المرور الخاصة بك مع أي شخص
2
Files and Folders الملفات والمجلدات
▼
Open File Explorer to manage your files افتح مستكشف الملفات لإدارة ملفاتك
Save all work inside the Documents folder احفظ جميع أعمالك داخل مجلد المستندات
Create folders organized by work name or date أنشئ مجلدات منظمة حسب اسم العمل أو التاريخ
Do not save work on Desktop لا تحفظ العمل على سطح المكتب
Organize files regularly to avoid clutter نظم الملفات بانتظام لتجنب الفوضى
3
Printing الطباعة
▼
Open the document and click Print افتح المستند واضغط على طباعة
Check print preview before printing تحقق من المعاينة قبل الطباعة
Select the correct printer اختر الطابعة الصحيحة
Check the paper tray and ensure paper is aligned straight تحقق من صينية الورق وتأكد من استواء الورق
Collect papers after printing اجمع الأوراق بعد الطباعة
If paper jams, do not remove it yourself - Call IT إذا تعطلت الورق، لا تقم بإزالته بنفسك - اتصل بقسم تقنية المعلومات
4
Scanning المسح الضوئي
▼
Place paper correctly in the scanner ضع الورق بشكل صحيح في الماسح الضوئي
Open scanner software افتح برنامج الماسح الضوئي
Click Scan button اضغط على زر المسح
Save the file with a clear name احفظ الملف باسم واضح
Check the scanned file for quality تحقق من جودة الملف المسحوب
5
Email Usage استخدام البريد الإلكتروني
▼
Use office email for work only استخدم البريد الإلكتروني الرسمي للعمل فقط
Do not forward office emails to personal email لا تقم بإعادة توجيه رسائل العمل إلى بريدك الشخصي
Check recipient before sending تحقق من المستلم قبل الإرسال
Be careful with Reply All function كن حذرًا عند استخدام وظيفة الرد على الجميع
Attach files properly أرفق الملفات بشكل صحيح
Avoid sending large attachments without IT approval تجنب إرسال المرفقات الكبيرة دون موافقة قسم تقنية المعلومات
6
Cyber Safety سلامة الإنترنت
▼
Do not open emails from unknown senders لا تفتح رسائل البريد من مرسلين مجهولين
Do not click unknown links لا تنقر على الروابط المجهولة
Do not install unauthorized software لا تقم بتثبيت برامج غير مرخصة
Report suspicious activity to IT بلغ عن أي نشاط مشبوه إلى قسم تقنية المعلومات
Do not connect personal devices without IT approval لا تقم بتوصيل أجهزة شخصية دون موافقة قسم تقنية المعلومات
Keep passwords secure احفظ كلمات المرور آمنة
7
USB and External Devices أجهزة USB والخارجية
▼
Personal USB devices are not allowed لا يسمح باستخدام أجهزة USB الشخصية
External devices need IT approval الأجهزة الخارجية تحتاج إلى موافقة قسم تقنية المعلومات
Mobile charging only - No file transfer شحن الهاتف فقط - لا نقل ملفات
Scan external devices for viruses before use قم بمسح الأجهزة الخارجية بحثًا عن الفيروسات قبل الاستخدام
8
Computer and Desk Safety سلامة الحاسوب ومكتب العمل
▼
Lock your PC when away - Press Windows + L قم بقفل الحاسوب عند الابتعاد - اضغط Windows + L
Shutdown PC properly at end of day قم بإغلاق الحاسوب بشكل صحيح في نهاية اليوم
Do not unplug cables لا تقم بفصل الكابلات
Keep desk clean and organized احتفظ بمكتبك نظيفًا ومنظمًا
Store confidential documents properly احفظ المستندات السرية بشكل صحيح
Avoid eating or drinking near the PC تجنب تناول الطعام أو الشراب بالقرب من الحاسوب
9
Printer Toner Handling تعامل مع حبر الطابعة
▼
Change toner only if trained by IT قم بتغيير الحبر فقط إذا كنت مدربًا من قبل قسم تقنية المعلومات
If unsure, do not touch printer parts إذا لم تكن متأكدًا، لا تلمس أجزاء الطابعة
Call IT for printer issues اتصل بقسم تقنية المعلومات لمشاكل الطابعة
Do not shake toner cartridges لا تهز خراطيش الحبر
Follow IT instructions exactly اتبع تعليمات قسم تقنية المعلومات بدقة
10
Internet Usage استخدام الإنترنت
▼
Internet is for work only الإنترنت مخصص للعمل فقط
Do not visit unsafe websites لا تزر مواقع غير آمنة
Streaming and downloads are not allowed البث والتنزيلات غير مسموح بها
Use approved websites for research استخدم المواقع المعتمدة للبحث
11
Incident Reporting الإبلاغ عن الحوادث
▼
Report issues immediately to IT بلغ عن المشاكل فورًا إلى قسم تقنية المعلومات
Report if you clicked a wrong link بلغ إذا قمت بالنقر على رابط خاطئ
Early reporting avoids damage الإبلاغ المبكر يتجنب الضرر
Inform IT of lost devices immediately أبلغ قسم تقنية المعلومات فورًا عن فقدان الأجهزة
12
Basic Keyboard Shortcuts اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
▼
Windows + L : Lock your computer قفل الحاسوب
Windows + D : Show Desktop عرض سطح المكتب
Alt + Tab : Switch programs التبديل بين البرامج
Ctrl + C : Copy | Ctrl + V : Paste نسخ | لصق
Ctrl + X : Cut | Ctrl + Z : Undo قص | تراجع عن آخر إجراء
Ctrl + S : Save | Ctrl + P : Print حفظ | طباعة
Ctrl + T : New browser tab | Ctrl + W : Close tab فتح علامة تبويب جديدة | إغلاق علامة تبويب
Ctrl + A : Select all | Ctrl + F : Find تحديد الكل | البحث عن نص
F2 : Rename file | F5 : Refresh إعادة تسمية الملف | تحديث الصفحة

✍️ Acknowledgment / الإقرار

I confirm that I have received IT training and understood all instructions provided in this manual. I agree to follow all IT policies and procedures as outlined. أقر بأنني تلقيت تدريب تقنية المعلومات وفهمت جميع التعليمات الواردة في هذا الدليل. أوافق على الالتزام بجميع سياسات وإجراءات تقنية المعلومات كما هو موضح.

Employee Signature / توقيع الموظف

Trainer Signature / توقيع المدرب